Mitarbeiter (m/w) /Sachbearbeiter (m/w) mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement in Teilzeit oder Vollzeit 2 Jahre befristet

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Idstein:

Ihre Aufgaben:

Ihr Aufgabenfeld in der Abteilung Administration ist geprägt von Organisation, Genauigkeit und Abwechslung. Ihre Kollegen unterstützen Sie beim elektronischen Archivieren von Dokumenten. Sie pflegen das Warenwirtschafts- und Dokumentenmanagementsystem mit neuen und/oder geänderten Daten. Sie buchen Lieferscheine, erstellen Kundengutschriften, verwalten Retouren und archivieren Dokumente. Des Weiteren gehört der tägliche Kontakt zu internen und externen Kunden. Gleich ob Kunden, Hersteller oder Bewerber, Sie begrüßen unsere Geschäftspartner und geben deren Ankunft an die Kollegen weiter. Allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben: z.B. Postbearbeitung, Ausgabe von Bürobedarf oder auch  Telefonannahme und Weiterleitung an die Kollegen.

Ihr Anforderungsprofil:

  • Sie haben eine kaufmännische  Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Erste Kenntnisse mit einem Warenwirtschaftssystem von Vorteil
  • Sie sind teamfähig, kontaktfreudig und haben eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook).
  • Ihr Arbeitsstil ist durch Eigenverantwortung und Selbständigkeit gekennzeichnet.
  • Sie leben unsere Werte Kompetenz, Leistung, Zusammenarbeit, Transparenz und Fairness.

Das können Sie von uns erwarten:

  • Eine fachliche Einarbeitung durch Mentoren
  • Einen Arbeitsplatz in angenehmer Umgebung in einer der führenden Wirtschaftsregionen Deutschlands
  • Interessante, innovative Produkte und Technologien
  • Ein professionelles Team mit Spaß an der Arbeit
  • Selbständiges Arbeiten mit viel Entscheidungsfreiheit
  • Attraktive betriebliche Sozialleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, einen Zuschuss zur Altersversorgung sowie einen ergebnisabhängigen – freiwilligen – Bonus
  • Flexible Arbeitszeiten

Können wir Sie für diese Herausforderung begeistern? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an:

Sarah Haase
HR Officer

GLYN GmbH & Co. KG
Am Wörtzgarten 8
65510 Idstein
Tel: +49 6126 590-366
Mail: hr@glyn.de